Fraktkostnader för paket inom och till de flesta europeiska länder bestäms ofta av antingen den faktiska vikten i kilogram (kg) eller en beräknad vikt baserad på paketets storlek, även kallad volymvikt.

Ett sådant system kan te sig komplicerat och leda till överraskande höga kostnader om man inte är införstådd med dess mekanik.

Som ett sätt att undkomma dessa oförutsedda utgifter kan man ta hjälp av en avgiftsfri kalkylator för volymvikt som räknar ut volymvikten på paketet innan det skickas iväg.

Grunder för bestämning av fraktkostnader

Fraktbolag använder antingen den faktiska vikten eller volymvikten för att bestämma fraktkostnaderna.

Faktisk vikt syftar kort och gott på kolliets tyngd uttryckt i kg.

Volymvikten erhålls genom att multiplicera paketets längd, bredd och höjd, för att därefter dividera resultatet med en omräkningsfaktor som kan variera mellan olika fraktfirmor.

Resultatet är att stora men lätta paket kan få högre fraktkostnader än små men tunga försändelser.

Varför volymvikt är viktig

Volymvikten spelar en avgörande roll när det gäller skrymmande men lättviktiga försändelser.

När volymvikten är större än paketets egentliga tyngd, kommer speditörerna att basera fraktavgifterna på volymvikten.

Följden kan bli chockerande höga fraktkostnader för den som inte känner till principerna bakom volymviktsberäkningen.

Saker att beakta vid försändelse av paket

Genom att dubbelkolla försändelsens faktiska massa och ungefärliga dimensioner minskar man risken för negativa bakslag.

Ett annat alternativ är att undersöka möjligheten till en mer yteffektiv förpackningslösning.

Genom att skära ner på paketets storlek kan man pressa både volymvikt och transportkostnad.

Att bryta ner en större försändelse i separata och mer hanterbara delar är också en väg att gå.

Det kan potentiellt leda till att vissa av paketen hamnar under tröskeln för beräkning av volymvikt och följaktligen genererar en totalt sett mer fördelaktig fraktkostnad.